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一、了解展會、預定展位

1、有意向參展的企業/機構可通過展會組委會在線索取邀請函、宣傳冊等宣傳材料，或登陸展會官方網站（www.niaonai.cn），全面了解展會的相關信息。
2、展示交易內容符合展會主題的參展單位可在展會官方網站登記注冊，即可下載《參展申請表》、《展位確認合同》，填寫并蓋章后傳真或發送電子郵件至組委會辦公室。

二、選擇展位、報名參展及簽署參展申請表（代合同）

1、 已通過組委會審核的展商，展會組委會將指定專人作為您的客戶經理，協助參展單位根據展位數量和面積選擇展覽展示位置，選擇展位將本著先到先得，特裝優先的原則進行劃分。
2、參展單位與展會組委會簽署《展位確認合同》。參展單位須在簽署合同后五個工作日內將參展費用匯入展會組委會指定賬號。

三、繳納費用、展位確認

1、展會組委會將在參展費用到賬后，向展商發送《展位確認書》（展商須在辦理入場手續時出具），展商可在展會官方網站下載《參展指南》，做好參展的各項準備工作。
2、展商按照展會組委會的要求，及時、準確的提交所需資料，以供會刊及其他會務資料刊登宣傳。
3、客戶經理將向展商提供會刊廣告、展館廣告、會議室租賃、展位搭建、住宿預訂等咨詢服務。

四、現場報到、交易展示

1、展商須持《展位確認書》等相關資料到展會組委會指定地點辦理報到手續，并領取相關證件、《會刊》等會務資料。
2、展商按照展會組委會所安排的時間，布置展位，并按照展會日程安排參展。